PPC-專題

管理人脈與時間的利器 –Windows Mobile 智慧型手機



最近全世界大環境不好,有鑑於此更要加強自我本身的技能,才能在這不景氣的年代,增加自我的競爭力,剛好在網路上看到微軟有提供微軟提供的時間人脈管理課程,當然要娜空出來參加一下,畢竟越能掌握時間的人就能創造出更多的機會與商機,再加上如何有效的管理人脈,這些課程都還蠻不錯的,因此就報名參加了這個免費的課程。就這樣期盼當天的到來,由於上課當天的太陽非常的毒辣,太早抵達現場,只好躲在陰影中拍拍台北101消磨一下時間。





在一樓櫃檯領取上課證之後,就搭乘電梯上樓準備上課了。

一出電梯就感受到Microsoft辦公室強烈的風格,連電梯門都有相關產品的LOGO。

在壅擠的人群中好不容易找到了報到處,Windows Mobile 時間管理及人脈管理的最佳利器

看來還蠻多人來參加的說

整個課程的時間約為三個半小時,感覺還蠻充實的喔

不過會場內禁止攝影,因此就沒有拍攝了,特此跟各位說聲抱歉,不過在課程結束之後講師馬上被學員給包圍了,各位應該就可以知道這場課程啟發的多少人的想法,有興趣的人可以來報名參加看看下一梯次的課程喔。

在會場的外面還有一個客戶體驗中心喔

有許多人包圍著服務人員詢問PDA手機相關的問題,看來許多人對於所謂的PDA智慧型手機仍是一知半解的狀態。

參加完這課程之後有許多感想,說真的Leo寫了這麼久Windows Mobile PDA手機的文章,也盡力去挖掘Windows Mobile PDA手機的各種功能,直到最近有人問智慧型手機到底有什麼不一樣,才發覺其實很多人可能連智慧型手機是什麼都不知道,或者買了也不知道怎麼用的人也大有人在。

不知道您購買PDA手機的主因是什麼????相信大部份的使用者都是購買來解決商務上的需求,才會購入PDA手機,但是該如何使用PDA手機來解決您商務上 的困惱呢??有多少使用者會去認真的研究,而有多少購入之後的使用者依然是一片茫然無知,不知該從何下手,如果您屬於一片茫然無知的使用者,請您一定要接 著看下去,其他朋友也可以參考看看,搞不好也能激發您不同的想法。

其實PDA手機的前身就是PPC{Pocket PC},一台可以隨身攜帶的掌上型電腦,根據微軟的解釋,Pocket PC是「一個可以用於收發和儲存電郵、能作為通訊錄、日程記錄、工作安排、多媒體檔案播放、遊戲、與MSN交換文字訊息、瀏覽網頁及其他功能的手提裝置。

由於早期單價昂貴因此只是特殊族群才玩得起的玩具,一般人想接觸比登天還難(其實也沒多難拉!!只要把小朋友掏出來自然就有得玩了),直到Dopod(現HTC前身)在2004年年底推出了全球最迷你的PDA手機818成功創造出一片藍海,也造就目前PDA手機的風潮。

隨著科技的進步PDA手機的功能越來越多,3G、GPS、WIFI、200萬畫素以上的鏡頭、具備自動對焦的功能,這些都已經是必備功能了,現在連內建TV OUT與數位電視的PDA手機都陸續問世了,PDA手機也不再只是侷限在收發電郵與通訊錄、行事曆等等的裝置,反而有越來越有Personal Digital Assistant(個人數位助理)的樣子了,畢竟現在同時當作3G數據機、GPS導航機、GPS照相機、WiFi無線裝置、多媒體播放器、數位電視接收器、手機等種種功能集大成於一身的裝置莫過於Windows Mobile 系列的手機(放眼望去還真的找不到可以抗衡的設備)。如果未來能將硬體等級提升,相信將會再度掀起一股潮流的(時下流行的小筆電就被八假的了)畢竟輕薄短小,觸控式的操作才是隨身3C物品的王道,如果不久的將來PDA手機可以取代筆電的話那該有多好呀!!!

不過回過頭來看,許多人買了PDA手機裝的許多很炫的軟體,但是卻忘了PDA手機最基本的功能,相信有絕大部分的人購入PDA手機最主要的目的就是要解決聯絡人筆數的問題,畢竟目前市面上的能將上千筆連絡人資料做有效的整合莫過於PDA手機+Outlook的絕佳組合,其他傳統的手機都有連絡人上限的問題或者是無法與Outlook完美整合,於是紛紛改用Windows Mobile 的PDA手機來解決聯絡人筆數過多的問題,但是隨著筆數的增加該如何在茫茫的清單當中找到您想要撥打的至親與好友,相信這也是用過PDA手機的人最大的困擾,其實解決的方式有很多,Leo稍微替各位來整理一下解決的方式

  1. 利用Windows Mobile PDA手機內建的搜尋來尋找:唯一缺點就是還要輸入關鍵字才能搜尋。
  2. 透過編碼原則來做有效的分類:Leo就看過身邊的朋友將連絡人區隔,例如 TW.李小明、CN.王大明,這樣就可以有效的來區分兩個區域,可以再聯絡人清單找到您想要找的資料。
  3. 顯示字母排列索引(對中文無效)
  4. 利用公司來當作檢視的依據。
  5. 利用類別來做篩選的基礎。

左圖:利用檢視方式來選擇姓名或者是公司
右圖:顯示字母排列索引(對中文無效)

利用篩選的分類來檢視相關聯絡人

不知道您用過以上的幾種方法,不過在這要提醒各位的是PDA手機不只是單純的手機,相信有連絡人破千的朋友一定知道這麼大量的聯絡人通常都是利用電腦端的Outlook來管理的,因此要有效管理這麼大量的聯絡人就一定要配合Outlook來整合管理,不然這些人脈就無法有效的維護了,在這裡要跟各位介紹的就是Outlook 才有的功能那就是上面提到的類別管理。

相信大家經過多年來的微軟的洗禮,已經習慣了那種檔案總管的樹狀結構概念,利用目錄來做分類、歸檔,也透過此概念透用到了Outlook聯絡人管理規則當中(相信許多人都如此),透過此方式來管理聯絡人卻有許多盲點,例如曾經是我的高中同學的王小明,現在變成了同事,也是放假一起騎腳踏車的車友,那這樣透過目錄來做分類的話那該歸類在高中同學??還是同事??還是車友???有鑑於此在Outlook 裡面新增了一個類別管理的概念,其實就是TAGS,也就是標籤的概念,在每個聯絡人標示上一個標籤,透過上面的例子我們可以看到王小明可以同時被標上高中同學、同事、車友三個標籤,透過這樣的方式來管理,不知道各位有沒有覺得比目錄觀念來分類來的好呢????如果是的話那就趕快去重新整理您連絡人的結構吧!!!!拋棄目錄觀念擁抱類別架構,從此之後不管是在PC端還是PDA端都能夠過類別來有效篩選出您想要找的親朋好友。

透過這樣的方式能夠有效管理您的人脈~~再搭配上PDA手機讓您置身在外的時候都能夠即時的聯絡上您的親朋好友,畢竟這功能是PDA手機最
本也是最多人購買



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關於作者

Leo

Leo

喜愛旅遊並沉迷科技應用數十年無法自拔的重度 3C 上癮者!

11 回應

  • 我也覺得PDA手機很重要的使用目的其中就是聯絡人,能夠跟
    Outlook同步是很不錯的一件事,不過有次換新手機要同步的時候居
    然同步了"新手機的空白"~使得outlook裡所有筆數全步消失差點得心
    臟病,還好舊手機還在所以救了回來,嚇壞我了,哈哈….
    不過很詭異的是我在outlook2007裡頭一直找不到輸入類別的地方~真
    是見鬼了~所以我一直都是在手機端一一歸類的^^到底是在哪裡?
    另外你所提到的tags概念的可多重分類法又是如何設定呢?是否要搭
    配wm6.1以上才有?

  • 感謝板主辛苦經營提供這麼多好東西,我常上來尋寶受惠良多。
    善用工具可以提升工作效率,我是用CHT 9110 + OUTLOOK + 名片王,連絡人資料來源為名片掃描、OUTLOOK新增、及Excel另存成CSV檔後匯入OUTLOOK(注意用自定對應欄位)類別可在Excel資料中先行設定再匯入,也可用OUTLOOK匯出成Excel整理好後再匯入。
    雖有近千筆連絡人資料,但用語音命令很容易就能直接撥打或找到資料,OUTLOOK 2007與名片型都支援TAGS很方便,可惜名片王重新掃描名片後會將已完成編輯的資料先清除所以要小心處理,玩個幾次就熟了

  • 板主回覆:
    1, 早期的PDA Leo已經遺忘類別方式是如何了,這點先說聲抱歉
    目前WM6.1的類別方式請與Outlook搭配使用,例如您說的朋友、北部、中部等類別
    就是讓同一個連絡人可以擁有不同類別的"標籤",讓您可以在各種類別當中都可以看到該聯絡人,如果您想要擁有早期的功能的話,很抱歉按照目前的邏輯來看是無法達到您的目的,建議您採用搜尋聯絡人的方式會比較快吧!!!
    2 ,刪除方式請利用電腦端Outlook來新增移除。
    以上希望能夠幫助到您

  • 板主回覆:
    1. 勤做備份是保障您個人資料的不二法則
    2. outlook 2007 有類別設定喔,TAGS 概念指的就是"類別",可以在Outlook端編輯好,同步到手機當中就可以利用類別來切換了喔。
    3. WM6 應該就有這功能了
    以上希望能夠幫助到您

  • 板主回覆:
    感謝您的心得分享,說真的PDA手機拿來當工具來使用真的是提高不少效率
    連絡人的部分本來就是WM PDA手機的強項,順道一提 OUTLOOK 2007也支援郵件的分類喔!!!與連絡人分類合併使用真的是相輔相成喔

  • 板主回覆:
    1, 早期的PDA Leo已經遺忘類別方式是如何了,這點先說聲抱歉
    目前WM6.1的類別方式請與Outlook搭配使用,例如您說的朋友、北部、中部等類別
    就是讓同一個連絡人可以擁有不同類別的"標籤",讓您可以在各種類別當中都可以看到該聯絡人,如果您想要擁有早期的功能的話,很抱歉按照目前的邏輯來看是無法達到您的目的,建議您採用搜尋聯絡人的方式會比較快吧!!!
    2 ,刪除方式請利用電腦端Outlook來新增移除。
    以上希望能夠幫助到您

  • 板主回覆:
    1. 勤做備份是保障您個人資料的不二法則
    2. outlook 2007 有類別設定喔,TAGS 概念指的就是"類別",可以在Outlook端編輯好,同步到手機當中就可以利用類別來切換了喔。
    3. WM6 應該就有這功能了
    以上希望能夠幫助到您

  • 板主回覆:
    感謝您的心得分享,說真的PDA手機拿來當工具來使用真的是提高不少效率
    連絡人的部分本來就是WM PDA手機的強項,順道一提 OUTLOOK 2007也支援郵件的分類喔!!!與連絡人分類合併使用真的是相輔相成喔

  • 板主回覆:
    1, 早期的PDA Leo已經遺忘類別方式是如何了,這點先說聲抱歉
    目前WM6.1的類別方式請與Outlook搭配使用,例如您說的朋友、北部、中部等類別
    就是讓同一個連絡人可以擁有不同類別的"標籤",讓您可以在各種類別當中都可以看到該聯絡人,如果您想要擁有早期的功能的話,很抱歉按照目前的邏輯來看是無法達到您的目的,建議您採用搜尋聯絡人的方式會比較快吧!!!
    2 ,刪除方式請利用電腦端Outlook來新增移除。
    以上希望能夠幫助到您

  • 板主回覆:
    1. 勤做備份是保障您個人資料的不二法則
    2. outlook 2007 有類別設定喔,TAGS 概念指的就是"類別",可以在Outlook端編輯好,同步到手機當中就可以利用類別來切換了喔。
    3. WM6 應該就有這功能了
    以上希望能夠幫助到您

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